Box Governanceを活用すれば、「ごみ箱管理機能」で管理者とユーザーがごみ箱を共有できるため、退職者がこっそり破棄しようとしたデータを確認でき、内部不正を未然に防ぐことができます。

また、作成日時などの情報とともに、コンテンツが保全される「リーガルホールド機能」や、文書保存期間を設定し、一定期間を過ぎたら自動で廃棄する「リテンション機能」により、必要なデータを必要な期間だけ保存することで、情報漏えいリスクを低減することが可能です。

※Box Governanceのご利用は、別途、ご契約が必要です。