Box:容量無制限 法人向けクラウドストレージ > 課題から探す > ペーパーレス化したいが、コストがネックになっている。

ペーパーレス化したいが、
コストがネックになっている。

こんな課題はございませんか?

ペーパーレス化したいが、コストがネックになっている。

資料などを印刷せずにデータで共有・保管するペーパーレス化を実現することで、業務効率化やコスト削減につながります。しかし、データを閲覧するには、対応したアプリケーションが必要。このため、ファイルを編集する必要がない従業員にもライセンスが必要になり、コストがかかります。

ペーパーレス化したいが、コストがネックになっている。

Boxは、ペーパーレス化におけるコストの課題を解決します!

解決できる理由

Boxは多くのファイル形式のプレビューに対応しているため、個別に対応したアプリケーションを導入する必要がなく、コストを抑えてペーパーレス化に対応することができます。

ペーパーレス化におけるコストの課題を解決するには?

ペーパーレス化におけるコストの課題を解決するには?

Boxのプレビュー機能に対応している拡張子は幅広いため、端末に該当のアプリケーションをインストールしていなくても、ほとんどのファイルを閲覧可能です。
また、パソコンからはもちろん、タブレット端末やスマートフォンからもアクセス可能です。このため、ぺーパーレス化に余計な費用をかけずに、業務効率化や印刷に関わるコストの削減を実現できます。

さらに、Boxには付帯機能として、電子サイン機能「Box Sign(ボックス・サイン)」が用意されています。Box上に保存してある契約書にBox Signで電子サインを行い、そのままBox上で共有する…というスムーズな流れを実現できます。

エンタープライズ向け!
Boxで実現する「働き方改革」!