Boxには、誰がいつアクセスして編集したのかをログで確認できます。ファイルを確認してくれたかどうかはもちろん、どのファイルのどの部分を編集したかまでわかるため、社内外の複数のメンバーで編集し合うことが可能です。
コメント機能を使ってBox上で確認依頼を送ることもできます。

また、Boxのストレージサービスは、容量無制限※なので、容量を気にせずに社内外との共有が可能です。
社内向けの共有も社外向けの共有もBox一つで済むので、システムを行き来したり、ファイルをダウンロードしてからまたアップロードしたりという手間が省け、作業効率がアップします。
※Box Platformをご契約のお客様を除きます。1ファイル当たりの容量上限は、プランによって異なります。