box:容量無制限 法人向けクラウドストレージ > boxの機能紹介 > 管理者機能

管理者機能

  • 管理者機能

  • ユーザー管理(追加、削除、変更)
  • ログイン機能
  • グループ管理
  • コンテンツマネージャー機能 ※Enterprizeのみ
  • コンテンツ管理の自動化設定 ※Enterprizeのみ
  • セキュリティポリシー設定 ※Enterprizeのみ
  • ENTERPRISE 設定画面
  • 共同管理者の設定方法※Enterprize、Businessのみ
  • 管理者の変更

セキュリティ環境

セキュリティ機能

Box は分散配置されたデータセンタを用いて構築されていますので、優れた運用性と高い信頼性を 実現しています。また、ファイルの通信時のみならず、クラウド上に保存される個々のファイルも、 すべて強固に暗号化しています。

ログイン機能

ログイン機能 ログインURLよりID/Passで入ります。
パスワードリセット機能(パスワードを忘れた場合)
IDとして登録されているメールアドレスあてに、パスワードリセット手順メールが届き、ユーザ側でリセットを完了出来ます。

ユーザー管理(追加、削除、変更)

追加
一括追加
管理画面上からの入力またはExcelファイルにて一括アップロードできます。
編集
ユーザーの一括編集
リストファイルのダウンロード、アップロードにて一括編集出来ます。
ユーザーの削除
ユーザーアカウントの削除が出来ます。また、アカウントを削除する際、削除対象ユーザーが管理していたファイルを別のユーザーに「転送」してから、アカウントを削除することも可能です。
ユーザーアカウントへのインスタンスログイン ※BusinessPlus、Enterpriseのみ
管理対象ユーザーと外部ユーザー
外部ユーザーとは、管理対象アカウントとは別組織のBoxアカウントを持っており、管理アカウント上のフォルダで共同作業をするユーザーです。
管理者権限を持っていても、外部ユーザーアカウントにはインスタントログイン、設定編集やグループへの追加をすることはできません。
管理対象ユーザーへ招待する

グループ管理

グループ管理者ができること
グループ管理者はグループ内でユーザーの追加やアクセスレベルの変更、レポートの参照などを行うことができます。
グループの追加・編集
グループ名、フォルダ指定、メンバー管理を行います。後で編集することも出来ます。
グループ管理者を設定
グループ管理者を任命し、そのユーザーのアクセスレベルを設定します。

コンテンツマネージャー機能 ※Business Plus、Enterpriseのみ

各アカウントの利用状況を確認出来ます。特定のユーザーを呼び出し、所有またはコラボレーションしているフォルダを表示出来ます。
レポート機能
使用ログ、ユーザーの統計情報、フォルダとファイル、コラボレーション、ファイルの統計情報、共有リンクの詳細、セキュリティ、外部のコラボレータの利用状況やエラー内容を、日付や対象ユーザー/グループ/フォルダ/ファイルなどを指定しレポートします。

コンテンツ管理の自動化設定※Enterpriseのみ

条件を決めると自動的にファイルを特定のフォルダに移動させたり、また自動的に承認者へタスクを割り当てることができます。

セキュリティポリシー設定※Enterpriseのみ

Box ではセキュリティポリシーを設定し機密データの検出や、キーワードベースのフィルタを作成し機密コンテンツを特定、隔離、レビューすることができます。

ENTERPRISE 設定画面

セキュリティ
サインアップ/ログインやパスワードポリシー、セッション時間などを簡単に管理できます。
コンテンツと共有
コラボレーションに関する各種設定、共有リンクの初期値設定、ごみ箱に関する設定をすることができます。
モバイル設定

モバイルからのBox利用に関する設定をすることができます。(ダウンロードの禁止、コピー&ペースト禁止、オープンインの禁止など)

共同管理者の設定方法

共同管理者とは、管理者権限と同様の権限を持つ権限です。
ただし、管理者や他の共同管理者アカウントへのログインはできません。
また、共同管理者に付与したい権限を設定できるのはBusiness Plus、Enterprise版のみです。

 

 

管理者の変更

管理者の変更や、管理者権限の変更が可能です。
エンタープライズ企業のBOX導入にCTCが選ばれる6つの理由

boxに関するお問い合わせ・資料請求/トライアルお申込みはこちらから

伊藤忠テクノソリューションズクラウドサービス営業部

ご質問・ご相談などお気軽に

お問い合わせはこちらから

メールでのお問い合わせ

30日間無料トライアル

申し込みはこちらから

無料トライアルを申し込む