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機能紹介

  • ユーザー機能

  • ファイルの閲覧/ダウンロード方法
  • バージョン(世代)管理
  • ファイルのアップロード方法(単ファイル/複数ファイル)
  • ファイルの共有設定
  • 全文検索機能
  • コラボレーターの招待
  • アクセス権限
  • モバイルからのアクセス
  • ユーザー機能

ファイルの閲覧/ダウンロード方法

ファイルの閲覧/ダウンロード方法
フォルダーからファイルを選択し、プレビュー機能で閲覧する事ができます。プレビューに対応している拡張子は.ai,.eps等100種類以上あります。またファイルのダウンロードだけでなく、Excelで編集等、直接アプリケーションから編集する事も可能です。

バージョン(世代)管理

バージョン(世代)管理
boxではファイルが新しく保存された場合、古いファイルを削除せず過去の世代のものとして保持されます。現在のバージョンはファイル名の下に「V4」のように表示されます。古いバージョンのものを最新バージョンに置き換えたり、ダウンロードする事が可能です。

ファイルのアップロード方法(単ファイル/複数ファイル)

ファイルのアップロード方法(単ファイル/複数ファイル)
boxでは1ファイル単位でのアップロード、複数ファイルのアップロード、フォルダ毎のアップロードと自由度の高いファイルのアップロードが可能です。ドラッグ&ドロップで視覚的にファイルの保存を行う事も可能です。

ファイルの共有設定

ファイルの共有設定
boxではフォルダやファイルに対するリンク(URL)を発行し、公開設定を行うことができます。
設定項目は以下になります。
-リンク(URL)のカスタマイズ
-パスワードの設定
-アクセス有効期限の設定
-ダウンロード不可設定(プレビュー機能での閲覧は可能)
-共有ユーザの設定(フォルダコラボレーター/同じ会社のユーザー/全員)
プレビュー、ダウンロードのログを採取、確認することもできます。

全文検索機能

全文検索機能
特定のファイル名、もしくは特定の単語や語句を含むファイルを探したい場合は、検索 _ツールをお使いください。ページ上部に表示される検索バーに検索したい文字列を指定するだけでOKです。文字列と文字列の間はスペースで区切ってください。“&&”を用いて複数条件を指定することで、AND検索による絞り込みも可能となっています。

コラボレーターの招待

コラボレーターの招待
boxでは特定のフォルダを共有するユーザを「コラボレーター」と呼びます。 また適切と思われるアクセス権限を自由に付与することができます。コラボレーターは招待されたフォルダ以外を参照できませんので、ご安心ください。

アクセス権限

boxではコラボレーターに以下の権限を設定することができます。

アクセス権限

モバイルからのアクセス

iPhone/iPad/Androidのアプリがありますので、モバイルからも簡単にアクセスすることが可能です。
もちろんアプリからもプレビュー機能、コラボレート機能が利用できます。

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