Box:容量無制限 法人向けクラウドストレージ > ユースケース > 働き方改革

働き方改革

Boxは長時間労働の是正や柔軟で多様な働き方を可能にする機能が豊富

移動中の資料確認

移動時間が多い営業はどうしても残業が減らせない…

外出後も会社に戻る

用意してきた資料以外のものが必要になると持ちかえるしかない…

在宅勤務

育児のために在宅勤務したいけれど、どうしても情報共有が遅れてしまう…

共同資料編集

メールでのやり取りは定型文の作成ややり取りの確認にどうしても時間がかかってしまう…

Boxが「働き方改革」をお手伝い!

Boxを利用すれば様々な場所からセキュアにファイルヘアクセス。
作業を断片化させることなく、作業効率の向上を実現。

Boxのメリット・機能

移動時間が多い営業はどうしても残業が減らせない…

モバイルから資料のチェックができる!

  • 複雑な設定不要で、セキュリティ高く資料にアクセス可能
  • 様々な拡張子のファイルをDLすることなく閲覧可能
  • 資料の検索や共有などもモバイルからでも簡単にできる

☆iPhone/iPad/Androidの各アプリがあり、ほとんどの一般的な拡張子のプレビューに対応しているので、モバイルでもストレスなく利用できます。

モバイル画面イメージ
モバイル画面イメージ

用意してきた資料以外のものが必要になると持ちかえるしかない…

資料は全てBoxに入っているのでその場で対応が可能!

  • 容量が無制限だから容量を気にして格納場所を分散する必要がない
  • クラウドだからインターネットに接続するだけですべての資料を閲覧できる
  • メンバーで資料を共有しているから打合せ中に社内メンバーに資料を探してもらうことも可能

☆全てのデータが閲覧できるので、無駄な労働時間を削減し、業務効率が向上します。

共有画面イメージ

育児のために在宅勤務したいけれど、どうしても情報共有が遅れてしまう…

場所を選ばず同じ資料や議事録をリアルタイム共有

  • どこにいても資料の更新は即反映される
  • 一度共有した資料は編集しても再送の必要はないため、情報共有の遅延なし
  • Box Notes(議事メモ)の同時編集で遠隔地からもリアルタイムで会議に参加

☆一度共有した資料やBox Notesのメモは、常にリアルタイムで更新を確認できるので、どこにいても円滑に業務が進められます。

資料表示画面イメージ

メールでのやり取りは定型文の作成ややり取りの確認にどうしても時間がかかってしまう…

メールを使わず資料のやり取りが可能!

  • 資料に紐づいたコメント機能で指摘の確認が可能
  • 相手を指定するメンション機能で、メール通知を送ることができる
  • 資料と同時にやり取りの履歴を簡単に把握可能

☆メールでのやり取りを省くことで、大幅に時間が削減できるだけでなく、簡単な進捗管理も自動で行われます。

コメント機能画面イメージ
エンタープライズ企業のBox導入にCTCが選ばれる6つの理由

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伊藤忠テクノソリューションズクラウドサービス営業部

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