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資料管理

Boxが「資料管理のお悩み」を解決!

検索がヒットしない

ファイル名がうろ覚えで検索がヒットしない

どれが最新ファイルかわからない

どれが最新ファイルか
わからない

誰が更新しているのかわからない

いつ、誰が更新しているのかわからない

無駄な作業が生じている

複数人が資料を更新しており、手戻りや無駄な作業が生じている

Boxが「資料管理のお悩み」を解決!

Boxを利用すれば、文書検索や資料閲覧、複数人での世代管理など資料管理に関する課題を解消できます。

Boxのメリット・機能

ファイル名やフォルダ名の一部で検索可能

ファイル名が不確かでも、特定の単語や語句を含むファイルを検索ツールで探せます。AND検索による絞り込みや、文書内の検索も可能。PowerPointやExcelなどファイルの種類を手掛かりに探すのも容易ですし、サムネイル表示でプレビュー画面一覧から探すことも可能です。

ファイル名やフォルダ名の一部で検索可能

自動でバージョン管理

Boxではファイルが新しく保存された場合、古いファイルを削除せず過去の世代のものとして保持されます。自動でバージョン(世代)管理されるので、どれが最新版なのかも一目瞭然。過去の資料に戻すことも可能ですし、更新日の範囲を絞って探すこともできます。

自動でバージョン管理

徹底したユーザー管理

ユーザーの追加、削除、変更などユーザー管理を徹底でき、誰が最後に更新したか、いつ更新したかも確実にわかります。また、ファイル編集時にロックをかけることで誰が編集しているかも把握でき、不要な手戻りを避けられます。

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編集 削除 所得者権限
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エンタープライズ企業のBox導入にCTCが選ばれる6つの理由

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伊藤忠テクノソリューションズクラウドサービス営業部

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