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ケーススタディ

case3 Box Captureによる領収書画像保管⇒業務効率化

主なメリット

  • 動画像で、領収書や出張中の情報を社内共有できる。
  • 出張中に、領収書の清算処理を代行してもらうことも可能なので、業務の効率化が図れる。

導入前

出張

 

出張先で領収書受領

 

領収書仕訳&清算

 

旅の復習&予習?

 
来店 FAX等の紙で物件確認
現地確認 再度検討
 
   

【課題】
お客様対応を優先し、帰着するまで処理が進められないで溜まるばかり。

 

【課題】
帰着後に纏めて処理するため、事務負担が減らない。

 

【課題】
お客様を喜ばせることへの時間を十分に割けない。そのまま次のアテンドへ。

導入後

出張

 

Box Captureで保存

 

代わりに経費処理

 

旅の復習&予習!

 
来店 Box上の動画像で確認 現地確認 物件確定
 
   

【改善】
iPhoneで撮影した画像をBoxに保存(ファイル名や内容を記録可能)。景色や動画も保存可能。

 

【改善】
オフィスアシスタントが空き時間に経費処理をサポート。現地情報を社内共有。

 

【改善】
お客様にもっと喜んでもらうための工夫に時間を投資可能。

Box Capture(スマートフォンアプリ)の導入イメージ

来店 Box上の動画像で確認 現地確認 物件確定
 

Box Captureを AppStoreからインストール。保存先も自由に設定可能。
注:最低でもPersonal(無償)のBoxアカウントが必要。Box CaptureはiOS端末のみ対応。

 

Box Captureを起動。領収書や景色、動画、音声を撮影&録音しBoxにアップロード。保存先は任意のBoxフォルダーへ。ファイルへのコメント記載も可能。

 

保存先したいフォルダーを選択、又は新規に作成して保存。ファイルへはPC、タブレット、スマホからアクセス可能。
注:閲覧はiOS、Android限らず可能(Boxアプリ利用)。

 

領収書画像だけではなく、訪問先の動画像などをBoxに保存可能。出張レポート作成や次回のアテンド時に役立つ情報としてノウハウを蓄積&共有可能。

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伊藤忠テクノソリューションズクラウドサービス営業部

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